Foaia de parcurs este un document justificativ și trebuie să cuprindă:

1. categoria de vehicul utilizat
2. scopul și locul deplasării
3. kilometri parcurși
4. norma proprie de consum

Conform HG 1391/2006 privind regulamentul de aplicare a HG 195/2002 art. 27, alin. 2, lit. c, persoanele juridice deținătoare de vehicule sunt obligate să elibereze foaie de parcurs sau ordin de serviciu (ordin de deplasare, delegatie etc.) pentru vehiculele care se deplasează în cursă.
Deci nu este obligatoriu să aveți foaie de parcurs, este suficient să aveți delegație.
Din punct de vedere financiar este necesară întocmirea foii de parcurs deoarece conform legii 227/2015, cheltuielile cu autovehiculele rutiere se decontează astfel:

1. În proporție de 50% pentru vehiculele care nu sunt utilizate exclusiv în scopul activității economice, cu o masă totală maximă autorizată care să nu depășească 3500 kg și care să nu aibă mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzând și scaunul soferului, aflate în proprietatea sau în folosința contribuabilului.
2. În proporție de 100% pentru situațiile în care autovehiculele respective se încadrează în următoarele categorii:
a) vehicule utilizate exclusiv pentru servicii de urgență, servicii de pază și protecție și servicii de curierat;
b) vehicule utilizate de agenții de vânzări și de achiziții;
c) vehicule utilizate pentru prestarea de servicii cu plată, inclusiv pentru închirierea către alte persoane sau pentru instruire de către școlile de șoferi;
d) vehicule utilizate ca mărfuri în scop comercial.

Acordarea deductibilității integrale (100 %) se face doar dacă autovehiculele sunt utilizate exclusiv în interes de serviciu sau conform cazurilor menționate mai sus, iar acest lucru se face prin întocmirea de documente justificative și prin întocmirea foii de parcurs.

Pentru a vedea modelul de foaie de parcurs, vă invităm să consultați secțiunea noastră de ghiduri.